Film · 1 min 31 s · poradnik
Czy to naruszenie trzeba zgłosić do UODO? Kalkulator wagi naruszenia krok po kroku
E-mail z listą pracowników trafił do złego adresata. Film pokazuje, jak w minutę ocenić wagę takiego naruszenia w bezpłatnym kalkulatorze (metodyka ENISA), kiedy zgłoszenia do UODO zwykle nie trzeba, kiedy trzeba je złożyć w 72 godziny — i dlaczego każde naruszenie trzeba udokumentować w rejestrze.
Transkrypcja
Przykład
E-mail z listą pracowników poszedł do złego adresata. Czy to trzeba zgłosić do UODO?
Kalkulator na szodo24.pl
Sprawdźmy to w minutę. Bezpłatny kalkulator wagi naruszenia jest na stronie szodo24.pl.
Kroki 1–3 — dane i identyfikacja
Krok pierwszy: czy to dane osobowe? Tak. Krok drugi: jakie dane. Imiona, nazwiska, adresy, czyli dane proste. Krok trzeci: czy łatwo wskazać osobę? Tak, wprost.
Krok 4 — okoliczności
Krok czwarty: okoliczności. Dane poznał jeden, znany odbiorca. Nic nie zmieniono, nic nie zginęło, to była pomyłka. Liczymy.
Wynik: waga niska
Waga niska. Zgłoszenia zwykle nie trzeba… ale naruszenie i tak trzeba udokumentować w rejestrze.
Gdy w liście jest PESEL i wynagrodzenia
A gdyby w tej liście był PESEL i wynagrodzenia? Waga wysoka: zgłoszenie do UODO w 72 godziny i zawiadomienie pracowników.
Rejestr naruszeń w SZODO
Kalkulator podpowie, co zrobić. Ale na kontroli pada pytanie: czym to Pan wykaże? W SZODO rejestr naruszeń liczy wagę tą samą metodą, odlicza 72 godziny, zapisuje uzasadnienie i przygotowuje zgłoszenie.
Zakończenie
SZODO, czyli System Zarządzania Ochroną Danych Osobowych. Demonstracja bez rejestracji: szodo24.pl
Ten film jest też na kanale SZODO w serwisie YouTube.
SZODO w 37 sekund
Aplikacja SZODO w dwie minuty
Jak zamówić SZODO