Jak zamówić SZODO i jak najszybciej się zalogować

Wstęp

Jak zamówić SZODO, czyli System Zarządzania Ochroną Danych Osobowych… i zalogować się jak najszybciej? Pokażemy to w siedmiu prostych krokach.

Krok 1 — strona szodo24.pl

Krok pierwszy. Proszę wejść na stronę szodo24.pl. Znajdą tu Państwo cennik, formularz zamówienia… i przycisk „Zaloguj się”, który przyda się na samym końcu.

Krok 2 — cennik i wybór planu

Krok drugi: cennik. Jeżeli prowadzą Państwo jedną instytucję — firmę, urząd albo szkołę — wybierają Państwo plan „Organizacja”: 75 zł netto miesięcznie. Inspektor ochrony danych, który obsługuje kilka podmiotów, wybiera pakiet: na 10, 20 albo 30 organizacji, rozliczany jedną fakturą. W każdej organizacji zmieści się do pięciu administratorów danych. A przy płatności rocznej… dwa miesiące są gratis.

Krok 3 — formularz zamówienia

Krok trzeci: formularz zamówienia. Obowiązkowe są: nazwa podmiotu, osoba do kontaktu, adres e-mail, numer telefonu komórkowego i zgoda na regulamin. Prosimy wpisać także NIP — trafi na fakturę. Ważne: adres e-mail będzie Państwa loginem, a na numer telefonu wyślemy SMS z hasłem tymczasowym. Na koniec wybierają Państwo plan i okres rozliczeniowy… i klikają „Wyślij zapytanie”.

Krok 4 — e-mail od SZODO

Krok czwarty: poczta. Od razu przyjdzie automatyczne potwierdzenie, a zwykle w ciągu jednego dnia roboczego — wiadomość od nas z prośbą o dane. Wystarczy na nią odpowiedzieć i podać: dane każdej organizacji wraz z listą administratorów danych, dane do faktury… oraz osobę, która zostanie administratorem konta — z jej adresem e-mail i numerem telefonu komórkowego.

Krok 5 — umowa powierzenia

Krok piąty jest obowiązkowy: umowa. Organizacja otrzymuje umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, a inspektor ochrony danych — umowę podpowierzenia. Można ją podpisać podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym albo odręcznie — wtedy wystarczy skan. Podpisaną umowę prosimy odesłać e-mailem. Bez niej dostępu do aplikacji nie uruchomimy.

Krok 6 — faktura i płatność

Krok szósty: płatność. Fakturę wystawiamy w Krajowym Systemie e-Faktur — za miesiąc albo za rok, zgodnie z wybranym okresem. Termin płatności to siedem dni. Zwykły przelew, bez karty i bez automatycznych obciążeń. Dostęp uruchamiamy, gdy mamy już płatność i podpisaną umowę — zwykle tego samego dnia roboczego.

Krok 7 — pierwsze logowanie

Krok siódmy: logowanie! Na stronie szodo24.pl klikają Państwo „Zaloguj się”. Loginem jest adres e-mail z formularza, a hasło tymczasowe przyjdzie SMS-em. Przy pierwszym logowaniu aplikacja poprosi o ustawienie własnego hasła i włączenie logowania dwuskładnikowego: wystarczy zeskanować kod QR aplikacją uwierzytelniającą w telefonie… i przepisać sześciocyfrowy kod. Kody zapasowe prosimy zachować w bezpiecznym miejscu. I gotowe — witamy w SZODO!

Zakończenie

Najszybciej uruchomimy dostęp, gdy od razu przekażą nam Państwo komplet danych i podpisaną umowę. W razie pytań — prosimy o wiadomość. SZODO… szodo24.pl