SZODO

Jak to wygląda

Wszystkie ekrany i raporty

Dwadzieścia sześć ekranów aplikacji i sześć dokumentów, które z niej wychodzą. Wszystko pochodzi z działającej demonstracji — dane fikcyjnej „Gminy Dębowej Górki” są zmyślone w całości. Kliknięcie powiększa; strzałki i klawisze ← → przewijają.

Wejdź do demonstracji Zamów dostęp

Pulpit i praca w kilku rejestrach

Gmina to nie jeden administrator danych. Aplikacja pyta, w czyim rejestrze się pracuje, i od tego momentu wszystko — listy, numeracja, raporty — dotyczy tylko jego.

Pulpit aplikacji SZODO — kafelki z liczbą wpisów w każdym rejestrze, wykres nowych wpisów i lista ostatnich zmian. PulpitStan wszystkich rejestrów na jednym ekranie Ekran wyboru administratora danych z listą czterech administratorów gminy. Wybór administratoraKilku administratorów w jednej opłacie Karta czynności przetwarzania w ciemnym motywie aplikacji. Motyw ciemnyDo wyboru, zapamiętywany dla użytkownika

Rejestry

Każdy rejestr wygląda tak samo: lista z wyszukiwaniem i filtrami, karta wpisu z historią wersji, raport PDF w prawym górnym rogu. Nauczywszy się jednego, zna się wszystkie.

Rejestr czynności przetwarzania — tabela czynności z numerem, statusem i datą modyfikacji. Rejestr czynnościart. 30 ust. 1 RODO Rejestr kategorii czynności przetwarzania — lista kategorii ze statusem. Rejestr kategoriiart. 30 ust. 2 RODO Lista osób z imieniem, nazwiskiem, komórką organizacyjną i statusem. OsobyJedno źródło nazwisk dla całej dokumentacji Karta osoby — dane osobowe, upoważnienia do przetwarzania i odbyte szkolenia. Karta osobyUpoważnienia i szkolenia jednej osoby Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych — lista z datą nadania i zakresem. Rejestr upoważnieńart. 29 RODO, wzór własny organizacji Rejestr umów powierzenia przetwarzania — lista umów z podmiotem przetwarzającym i okresem obowiązywania. Umowy powierzeniaart. 28 RODO, ze skanami umów Rejestr szkoleń z zakresu ochrony danych — lista szkoleń z datą, formą i liczbą uczestników. SzkoleniaSzkolenie jako zdarzenie z uczestnikami Ekran stanu przeszkolenia osób — lista pracowników z datą ostatniego i kolejnego szkolenia. Stan przeszkoleniaKto nie ma aktualnego szkolenia Rejestr zgód na przetwarzanie danych osobowych — lista oświadczeń z zakresem i stanem. Rejestr zgódart. 7 RODO, z wycofaniami Szafa na dokumentację ochrony danych — kategorie dokumentów i stan przeglądu. DokumentyZ pilnowaniem terminu przeglądu

Ryzyko, ocena skutków i audyt

Trzy oceny, które w papierowej dokumentacji są najtrudniejsze do utrzymania, bo wymagają liczenia. Tu liczy je aplikacja i pokazuje działanie, a nie sam wynik.

Lista analiz ryzyka z poziomem ryzyka przed i po zabezpieczeniach. Analiza ryzykaLista analiz Karta analizy ryzyka — kolorowa macierz ryzyka i tabela scenariuszy z oceną przed i po zabezpieczeniach. Macierz ryzykaTrzy atrybuty bezpieczeństwa osobno Lista ocen skutków dla ochrony danych z decyzją i statusem. Ocena skutkówLista ocen (DPIA) Karta oceny skutków — test progowy, opis przetwarzania i konsultacje. Karta oceny skutkówTest progowy WP248 Karta testu równowagi — bilans ważenia interesów i rozstrzygnięcie. Test równowagiart. 6 ust. 1 lit. f RODO Lista audytów RODO z wynikiem zgodności i liczbą niezgodności. Audyt RODOLista audytów Karta audytu RODO — wskaźnik zgodności 75,8 procent i paski zgodności w poszczególnych obszarach. Podsumowanie audytuWynik liczbowy zamiast wrażenia Szczegółowe odpowiedzi audytu z podstawą prawną i rekomendacjami. Odpowiedzi i rekomendacjeKażde pytanie z podstawą prawną

Naruszenia, żądania osób i wsparcie

Tu liczy się czas i to, żeby nie zapomnieć o żadnym elemencie pisma. Aplikacja pilnuje terminów i sama zgłasza, czego brakuje.

Karta naruszenia ochrony danych — termin 72 godzin, waga naruszenia i dokumenty do wygenerowania. NaruszenieZegar 72 godzin i formularz UODO Rejestr żądań podmiotów danych — lista wniosków z terminem odpowiedzi i stanem sprawy. Żądania osóbRozdz. III RODO, prawo po prawie Karta żądania podmiotu danych — termin odpowiedzi, stan sprawy i trzy pisma do pobrania w PDF. Karta żądaniaPisma gotowe do wysłania Karta żądania z ostrzeżeniami o braku pouczenia o skardze i braku przesłanki odmowy. Odmowa pod kontroląAplikacja mówi, czego brakuje Moduł Wsparcie — lista zgłoszeń z tematem, rodzajem i statusem. WsparcieZgłoszenie jako sprawa, nie e-mail

Raporty i dokumenty

Sześć dokumentów wygenerowanych z danych demonstracyjnych, w komplecie — dwadzieścia cztery strony. Kliknięcie otwiera dokument strona po stronie.

Pierwsza strona raportu z audytu zgodności z RODO. Raport z audytu8 stron Pierwsza strona oceny skutków dla ochrony danych. Ocena skutków (DPIA)6 stron Pierwsza strona testu równowagi. Test równowagi4 strony Pierwsza strona rejestru czynności przetwarzania w PDF. Rejestr czynności3 strony Pierwsza strona karty żądania podmiotu danych. Karta żądania2 strony Raport pojedynczej czynności przetwarzania w PDF. Pojedyncza czynność1 strona
Wygeneruj takie same w demonstracji Zamów dostęp