Dokument
Polityka prywatności
Dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających tę stronę i kontaktujących się z nami oraz na jakich zasadach przetwarzamy dane powierzone nam w systemie SZODO.
Data ostatniej aktualizacji: 4 października 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z tą stroną jest Abimar - Mariusz Arciszewski z siedzibą w Zawierciu, ul. Henryka Sienkiewicza 56, 42-400 Zawiercie, NIP 6491552840, REGON 364474641 (dalej: „my”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@abimar.pl, telefon +48 696 655 124, adres korespondencyjny jak wyżej.
2. Formularz zamówienia i kontakt e-mailowy
Po wypełnieniu formularza i kliknięciu „Wyślij zapytanie” dane trafiają na nasz serwer: wysyłamy je pocztą na adres kontakt@abimar.pl i zapisujemy w systemie, żeby żadne zapytanie nie przepadło. Na podany adres e-mail wysyłamy od razu potwierdzenie z kopią treści, którą Państwo przesłali.
Jeżeli wysyłka nie powiedzie się (np. awaria po naszej stronie), formularz zaproponuje przesłanie tej samej treści z Państwa programu pocztowego — wtedy dane docierają do nas dopiero w chwili, gdy zdecydują się Państwo wysłać wiadomość, i nie są zapisywane w systemie.
- Zakres danych: nazwa podmiotu, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Nie zapisujemy adresu IP osoby wypełniającej formularz.
- Cel: udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy i jej wykonanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obronie przed roszczeniami.
- Okres przechowywania: zapytanie zapisane w systemie usuwamy trwale najpóźniej po 90 dniach od jego otrzymania — robi to automat, nie człowiek. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej wykonaniem przechowujemy przez okres jej trwania, okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi. Korespondencja e-mailowa pozostaje w naszej skrzynce na zasadach opisanych w punkcie dotyczącym kontaktu.
- Usunięcie na żądanie: zapytanie usuwamy niezwłocznie na Państwa prośbę wysłaną na adres kontakt@abimar.pl, także przed upływem 90 dni.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
- Zabezpieczenie formularza: stosujemy ukryte pole wykrywające automaty oraz ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego łącza. Nie korzystamy z systemów CAPTCHA ani z narzędzi śledzących odwiedzających.
3. Dane zbierane automatycznie
Strona jest zbiorem plików statycznych. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, z profilowania ani z plików cookie w celach marketingowych. Serwer, jak każdy serwer WWW, zapisuje w dziennikach technicznych adres IP, datę i rodzaj żądania, adres strony, z której nastąpiło przejście, oraz rodzaj przeglądarki — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usługi oraz sporządzania zbiorczych statystyk odwiedzin (liczba wejść, źródła wejść, najczęściej oglądane podstrony), bez profilowania i bez łączenia z innymi danymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienniki serwera są rotowane codziennie i przechowywane przez 14 dni. Co dokładnie zapisujemy w Państwa przeglądarce, opisuje punkt 4.
4. Pliki cookie
Plik cookie to niewielka informacja, którą strona zapisuje w Państwa przeglądarce i odczytuje przy kolejnej wizycie. Na tej stronie używamy wyłącznie plików niezbędnych do jej działania. Nie ma tu ani jednego narzędzia analitycznego, reklamowego czy profilującego, nie osadzamy też treści z serwisów zewnętrznych, które zapisywałyby własne pliki.
Pełna lista tego, co zapisujemy:
- szodo_zgody_cookies — zapamiętuje Państwa wybór dokonany w oknie zgody, żeby nie pytać o to samo przy każdej wizycie. Przechowywany przez 12 miesięcy.
- szodo-session oraz XSRF-TOKEN — powstają dopiero w chwili wysłania formularza zamówienia i pozwalają serwerowi przyjąć oraz sprawdzić to jedno żądanie. Wygasają po 2 godzinach. Samo przeglądanie strony ich nie tworzy.
Plików niezbędnych nie poprzedzamy pytaniem o zgodę — zwalnia z tego obowiązku art. 398 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, który dotyczy zapisu koniecznego do wykonania usługi żądanej przez użytkownika. Zgody wymagałoby dopiero wprowadzenie plików innych niż niezbędne — na przykład statystyk odwiedzin. Dziś ich nie stosujemy, a gdybyśmy mieli je wprowadzić, zapytamy o zgodę wcześniej i osobno.
Zmiana wyboru. Okno zgody pokazuje się przy pierwszej wizycie. Później wybór można obejrzeć i zmienić w dowolnej chwili przyciskiem „Ustawienia plików cookie” w stopce każdej podstrony — wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej udzielenie. Wszystkie pliki cookie można też usunąć w ustawieniach przeglądarki; usunięcie pliku z zapamiętanym wyborem sprawi, że okno zgody pojawi się ponownie.
Zalogowani użytkownicy systemu. Aplikacja SZODO, dostępna pod odrębnym adresem, zapisuje plik sesji niezbędny do utrzymania zalogowania. Jest to plik konieczny do świadczenia usługi, o którą prosi sam użytkownik, i nie służy do żadnych innych celów.
5. Dane przetwarzane w systemie SZODO
W odniesieniu do danych osobowych wprowadzanych przez klientów do systemu SZODO nie jesteśmy administratorem, lecz podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Administratorem pozostaje klient, a my przetwarzamy dane wyłącznie na jego udokumentowane polecenie, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania.
Oznacza to w praktyce, że:
- nie wykorzystujemy danych klientów do własnych celów;
- dostęp personelu jest ograniczony do czynności serwisowych i objęty zobowiązaniem do poufności;
- osoby, których dane znajdują się w systemie, realizują swoje prawa wobec administratora, czyli wobec podmiotu, który je wprowadził;
- po zakończeniu umowy dane są usuwane albo zwracane, zgodnie z umową powierzenia.
Dane demonstracyjne dostępne pod adresem demonstracji są w całości fikcyjne, a środowisko demonstracyjne jest codziennie przywracane do stanu wyjściowego.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu, poczty elektronicznej, księgowości i obsługi prawnej — na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym.
Asystent AI. Moduły wyposażone w asystenta przesyłają treść analizowanego wpisu do dostawcy modelu językowego Anthropic PBC (Stany Zjednoczone) w celu przygotowania propozycji treści. Funkcja jest opcjonalna i domyślnie wyłączona: uruchamia ją administrator organizacji, wprowadzając w ustawieniach własny klucz dostępu do usługi dostawcy. Dopóki klucz nie zostanie wprowadzony, żadne dane nie opuszczają aplikacji z tego tytułu, a zakres i warunki przekazania wynikają z umowy zawartej przez administratora organizacji bezpośrednio z dostawcą modelu.
Poza przypadkiem wskazanym wyżej nie przekazujemy danych do państw trzecich, a jeżeli takie przekazanie miałoby nastąpić, odbywa się na zasadach określonych w rozdziale V RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — prawo sprzeciwu. Żądania prosimy kierować na adres kontakt@abimar.pl.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.
Zasady świadczenia usług, zawierania i rozwiązywania umowy oraz tryb reklamacyjny określa Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (plik PDF do pobrania).