Dokument
Polityka prywatności
Dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających tę stronę i kontaktujących się z nami oraz na jakich zasadach przetwarzamy dane powierzone nam w systemie SZODO.
Data ostatniej aktualizacji: 20 sierpnia 2026 r.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z tą stroną jest Abimar - Mariusz Arciszewski z siedzibą w Zawierciu, ul. Henryka Sienkiewicza 56, 42-400 Zawiercie, NIP 6491552840, REGON 364474641 (dalej: „my”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@abimar.pl, telefon +48 696 655 124, adres korespondencyjny jak wyżej.
2. Formularz zamówienia i kontakt e-mailowy
Po wypełnieniu formularza i kliknięciu „Wyślij zapytanie” dane trafiają na nasz serwer: wysyłamy je pocztą na adres kontakt@abimar.pl i zapisujemy w systemie, żeby żadne zapytanie nie przepadło. Na podany adres e-mail wysyłamy od razu potwierdzenie z kopią treści, którą Państwo przesłali.
Jeżeli wysyłka nie powiedzie się (np. awaria po naszej stronie), formularz zaproponuje przesłanie tej samej treści z Państwa programu pocztowego — wtedy dane docierają do nas dopiero w chwili, gdy zdecydują się Państwo wysłać wiadomość, i nie są zapisywane w systemie.
- Zakres danych: nazwa podmiotu, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Nie zapisujemy adresu IP osoby wypełniającej formularz.
- Cel: udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy i jej wykonanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obronie przed roszczeniami.
- Okres przechowywania: zapytanie zapisane w systemie usuwamy trwale najpóźniej po 90 dniach od jego otrzymania — robi to automat, nie człowiek. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej wykonaniem przechowujemy przez okres jej trwania, okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi. Korespondencja e-mailowa pozostaje w naszej skrzynce na zasadach opisanych w punkcie dotyczącym kontaktu.
- Usunięcie na żądanie: zapytanie usuwamy niezwłocznie na Państwa prośbę wysłaną na adres kontakt@abimar.pl, także przed upływem 90 dni.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
- Zabezpieczenie formularza: stosujemy ukryte pole wykrywające automaty oraz ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego łącza. Nie korzystamy z systemów CAPTCHA ani z narzędzi śledzących odwiedzających.
3. Dane zbierane automatycznie
Strona jest zbiorem plików statycznych. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, z profilowania ani z plików cookie w celach marketingowych. Serwer, jak każdy serwer WWW, zapisuje w dziennikach technicznych adres IP, datę i rodzaj żądania oraz rodzaj przeglądarki — wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienniki serwera są rotowane codziennie i przechowywane przez 14 dni.
4. Dane przetwarzane w systemie SZODO
W odniesieniu do danych osobowych wprowadzanych przez klientów do systemu SZODO nie jesteśmy administratorem, lecz podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Administratorem pozostaje klient, a my przetwarzamy dane wyłącznie na jego udokumentowane polecenie, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania.
Oznacza to w praktyce, że:
- nie wykorzystujemy danych klientów do własnych celów;
- dostęp personelu jest ograniczony do czynności serwisowych i objęty zobowiązaniem do poufności;
- osoby, których dane znajdują się w systemie, realizują swoje prawa wobec administratora, czyli wobec podmiotu, który je wprowadził;
- po zakończeniu umowy dane są usuwane albo zwracane, zgodnie z umową powierzenia.
Dane demonstracyjne dostępne pod adresem demonstracji są w całości fikcyjne, a środowisko demonstracyjne jest codziennie przywracane do stanu wyjściowego.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu, poczty elektronicznej, księgowości i obsługi prawnej — na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym.
Asystent AI. Moduły wyposażone w asystenta przesyłają treść analizowanego wpisu do dostawcy modelu językowego Anthropic PBC (Stany Zjednoczone) w celu przygotowania propozycji treści. Funkcja jest opcjonalna i domyślnie wyłączona: uruchamia ją administrator organizacji, wprowadzając w ustawieniach własny klucz dostępu do usługi dostawcy. Dopóki klucz nie zostanie wprowadzony, żadne dane nie opuszczają aplikacji z tego tytułu, a zakres i warunki przekazania wynikają z umowy zawartej przez administratora organizacji bezpośrednio z dostawcą modelu.
Poza przypadkiem wskazanym wyżej nie przekazujemy danych do państw trzecich, a jeżeli takie przekazanie miałoby nastąpić, odbywa się na zasadach określonych w rozdziale V RODO.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — prawo sprzeciwu. Żądania prosimy kierować na adres kontakt@abimar.pl.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.
Zasady świadczenia usług, zawierania i rozwiązywania umowy oraz tryb reklamacyjny określa Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (plik PDF do pobrania).